KI, die Ihrem Team Arbeit abnimmt.

Künstliche Intelligenz kann Routinearbeit übernehmen – wenn sie richtig eingeführt wird. Ich helfe Ihnen, sinnvolle Einsatzfelder zu finden und KI so einzusetzen, dass vertrauliche Daten geschützt bleiben. Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

KI-Potenzialgespräch vereinbaren

Wo KI im Büro heute schon entlastet

Belege und Rechnungen vorbereiten

Eingehende Rechnungen werden erkannt, ausgelesen und für die Buchhaltung vorbereitet – Ihr Team prüft und gibt frei.

E-Mail-Postfächer vorsortieren

Anfragen in Sammelpostfächern werden nach Anliegen und Dringlichkeit sortiert, mit Antwortentwürfen zur Freigabe.

Wissen schneller finden

Mitarbeiter finden Antworten in Handbüchern, Vorlagen und Ablagen – mit Quellenangabe und nur mit den Dateien, die sie ohnehin sehen dürfen.

Erst die Daten, dann die KI

KI-Assistenten wie Microsoft 365 Copilot sehen alles, was ein Mitarbeiter sehen darf. Sind Dateien zu großzügig freigegeben – Gehaltslisten, Verträge, Personalakten –, findet die KI sie auch. Deshalb prüfe ich vor dem Start die Berechtigungen in SharePoint, Teams und OneDrive und räume auf, wo nötig.

So wird aus einem möglichen Datenleck ein sauberer, kontrollierter Einsatz.

So führen wir KI ein

  1. Potenzialgespräch

    Wir sprechen über Ihre Abläufe und finden die Aufgaben, bei denen KI Ihr Team wirklich entlastet.

  2. Daten vorbereiten

    Bevor KI startet, prüfe ich Berechtigungen und Ablagen – damit niemand Dateien zu sehen bekommt, die nicht für ihn bestimmt sind.

  3. Pilot mit einem Anwendungsfall

    Wir starten klein, mit einem klar umrissenen Einsatz, und prüfen gemeinsam, ob er den erhofften Nutzen bringt.

  4. Einführen und begleiten

    Erst dann wird ausgerollt. Ihr Team wird mitgenommen – bei größeren Vorhaben gemeinsam mit erfahrenen Coaches.

Häufige Fragen

Werden unsere Daten zum Training der KI verwendet?

Ich setze Business-Angebote ein, bei denen Ihre Eingaben nach den Bedingungen der Anbieter nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Welche Dienste für Ihren Anwendungsfall infrage kommen und wo die Daten verarbeitet werden, klären wir vor jedem Einsatz gemeinsam.

Können auch Kanzleien und Praxen KI einsetzen?

Ja, mit besonderer Sorgfalt. Für Berufsgeheimnisträger gelten zusätzliche Anforderungen an Vertraulichkeit. Ich berücksichtige sie bei der Auswahl der Dienste und schließe eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab. Eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.

Brauchen wir dafür neue Software?

Oft nicht. Viele Anwendungen lassen sich mit Microsoft 365 umsetzen, das Sie vielleicht schon nutzen. Ob zusätzliche Werkzeuge sinnvoll sind, zeigt sich im Potenzialgespräch.

Wo kann KI Ihnen helfen?

Im kostenlosen Potenzialgespräch finden wir heraus, ob und wo sich KI für Sie lohnt.

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